一、来访登记管理信息系统需求

  为进一步提贵司的管理水平、效率及服务档次， IC卡来访登记管理信息系统是将入口实行集中化、科学化、现代化的统一管理。实现以人为本的管理，并达到安全方便的操作、运行成本低廉的目的。

二、系统建设需求

1、在贵司门岗设置来访登记管理信息系统，制作临时来访人员临时出入凭证； 
2、来访登记管理信息系统可自动扫描临时人员有效证件，并对于标准证件可以自动读取文字和图像信息，自动生成临时来所人员接待登记表，并可立即发行IC卡来访登记凭证；
3、系统界面输入内容除被访人资料外，其余信息为数据库事先录入的所内人员基本信息，使用时采用下拉菜单选择；
4、来访登记管理信息系统可按照设定条件生成来访人员报表，管理人员可随时调阅进出记录，进行跟踪查询。
5、来访登记管理信息系统具备手动录入随行车辆登记信息栏目
6、办证自动生成办证时间、手动录入来访提醒限制时间
7、受访人联系业主、手机自动生成
8、业主卡内包含持证人姓名、每个楼层的每户业主单位、职务、办公电话、手机及有效使用期限等信息 
9、大楼经常有访客进入，这时可以使用在大厅前设置的自助服务终端，访客自助取卡，取卡时，需要跟待访单位的人员确认，才能取得合法通行的IC卡，访客通过闸机时刷卡确认身份后，进入大楼 。
10、来访系统可自动扫描来访人员身份证，采用国家公安部授权的IC卡身份证阅读设备，保证二代身份证识别率100％（证件无损坏的情况），能直接把身份证中的相关信息读入来访登记系统内，无需任何操作，自动生成来访人员记录。
11、来访系统配备即时拍照设备，对于持非标准身份证件（如驾驶证、船员证、工作证等）的来访人员可在办理来访登记手续时同时拍摄电子“人脸照”并自动在来访人员记录上形成。
12、来访登记信息系统具有自动拨打内部人员的手机或分机号码的功能。此功能可根据需要开通或屏蔽不用
13、来访人员记录上可手动录入或自动形成有被访人员姓名（采用下拉菜单选择）、所属部门或单位名称（采用下拉菜单选择）、职务、办公电话及手机；来访人员记录中包含的信息有：来访人员“人脸照”、姓名、所属单位、手机号码，来访及结束时间，来访目的，同行人数，随身携带物品，驾驶的车辆信息（车辆信息可从停车场管理系统中直接传送录入），厂外停车场出入证或厂内车辆临时通行证编号，累计来访次数，在贵司违章考核记录，所缴纳押金或证件等信息。来访人员记录可生成报表并可随时调阅。
14、来访系统能自动记录证件每次被电子道闸扫描的时间。
15、来访系统具有证件使用到期报警功能，如果证件过期，无法通过道闸。
16、来访系统可自动储存来访人员资料信息，并可随时调出至新的来访人员记录上。能够将所有来访人员进出情况详细的记录下来。
17、来访登记管理系可设置各级进入权限，各级管理人员应经授权并凭密码才能登陆系统并根据权限使用系统。一般情况下，办证员只能办理来访证，办理长期通行证必须有消防保安大队部授权。
18、管理部门人员可以通过Web形式进行检查来访登记情况，并可以直接进行数据统计和打印报表。
19、系统界面输入内容除被访人资料外，其余信息为数据库事先录入的所内人员基本信息，使用时采用下拉菜单选择。
20、系统应是全中文界面，界面清晰操作简单、方便。
21、系统可以保存大量的原始图像数据，具有很强的可追溯性；
22、数据存储设备中的数据随时可以备份，也可以消除一些过时的登记数据，以节省空间。
23、系统能自动统计各部门或单位已办证人员数量、有效证件人员数量并生成报表。

三、系统功能简介

  随着二代身份证的普及，该系统的具体功能包括如下：
1、 快捷键盘操作功能
本设备已经定义好的快捷功能键盘，用户只需要照工作要求按击键盘即可完成登记操作，比家电设备操作还简单。
2、 证件扫描识别功能
采用最先进的软硬件技术，扫描各种有效证件，做到人员、证件信息、照片三项统一，提高安全性。
3、IC身份证阅读功能
采用国家公安部授权的IC卡身份证阅读设备，直接把身份证中的相关信息通过IC卡感应读入设备内，无需任何操作。
3、 数据存储功能
本设备可以保存至少500万条以上的来访记录，数据可以随时备份，保证登记信息永远不会遗失，可追溯性强；
4、 数据检索统计功能
用户可按照自身需要，设定各种条件，对以往的登记数据进行快速检索和高效统计；
5、 黑白名单管理功能
为了加强对来访者身份管理，产品还可以对某些身份进行黑白名单管理，对于某些经常来访者，就可以设置成白名单人员；对于某些可疑者或不受欢迎者，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时报警；
6、 凭条格式修改功能
会客凭条的打印可以根据客户要求进行任意修改，包括打印内容、打印凭条纸质类型、打印凭条大小尺寸等，会客凭条可以自动打印；
7、 设备联网功能
可以网络化管理，网络连接机器数量不受限制，数据集中管理，所有登记数据可以通过网络进行实时共享
，方便来访人任意选择进出口；
8、 自动电话拨号功能
能够自动拨打被访人电话号码，无需按键拨打电话；
9、 摄像图片保存功能
本系统能够在登记过程的同时现场拍摄人像，并将拍摄照片进行保存；

四、系统功能模块

  整个系统将包括来访登记子系统、出门注销子系统、登记数据管理子系统等。
系统功能大致划分，如下图所示：
 
 

五、自助服务终端介绍

型号：立式访客一体机
 
  科装立式自助访客一体机是针对人流量大的写字楼、政府行政机关研发的新型访客管理系统。该系统最大的特色是访客可以自助登记，登记时间非常短。
   访客一体机可以和门禁、道闸控制系统、考勤系统相集合，同时实现访客管理、门禁控制、电梯控制、员工考勤等多种功能。